Rapportonderdelen toevoegen

Voor het maken van een nieuwe rapportage kiest u de gewenste rapportonderdelen bij Samenstelmoment > Rapportage > Nieuw. U kunt uit de volgende rapportonderdelen kiezen:

  • Balans — Rapportage van balans, activa en passiva. Dit rapport wordt afgedrukt over twee pagina's: één voor de activa en één voor de passiva.

    • Vergelijk met selecteren (Vorige maanden/kwartalen/jaren, Deze maand vorig jaar, Dit kwartaal vorig jaar of Eerste maand van dit jaar)
    • Aantal maanden/kwartalen/jaren selecteren

  • Balans rekeningoverzicht — Een overzicht van alle balansrekeningen met saldo.

    • Beginbalans
    • Debet/Credit of Saldi kiezen
    • RGS-niveau selecteren (Hoofdrubriek, Rubriek of Rekening)

  • Notities — Als er bij de rekeningen notities zijn gemaakt, dan kunt u die hiermee in het rapport opnemen.

    • Alle notities opnemen
    • Alleen externe notities opnemen

  • PDF-documenten — Hiermee kunt u gekoppelde documenten in de rapportage meenemen. De documenten moeten het PDF-formaat hebben. U kunt alleen documenten opnemen die aan een notitie zijn gekoppeld. Wanneer u documenten aan notities koppelt, kunt u documenten een kenmerk geven (zie ook "Kenmerken toevoegen" in Instellingen).

    • Bij Selectie kiest u of u Alle PDF-documenten of Alleen externe PDF-documenten wilt meenemen.
    • Bij Kenmerk kiest u welk kenmerk u wilt meenemen (met het daaraan gekoppelde PDF-document) of daarvan geen gebruik maakt (Geen kenmerk geselecteerd). Let op: De opties beïnvloeden elkaar. Als u bijvoorbeeld bij Selectie de optie Alleen externe PDF-documenten hebt geselecteerd en bij Kenmerk een kenmerk dat niet aan een extern document is gekoppeld, dan wordt er geen document meegenomen.

  • Resultaatanalyse — Een overzicht van het bedrijfsresultaat uitgedrukt in bedragen en percentage van de omzet.

    • Vergelijk met selecteren (Vorige maanden/kwartalen/jaren, Deze maand vorig jaar, Dit kwartaal vorig jaar of Eerste maand van dit jaar)

  • Vrije tekst — Tekstblokken die op elke gewenste positie in het rapport kunnen worden toegevoegd.

    • Gewenste vrije tekst selecteren in het veld Vrije tekst (zie ook Vrije teksten)
    • Als u beheerdersrechten hebt, kunt u naast het veld Vrije tekst direct een vrije tekst toevoegen of een bestaande vrije tekst bewerken. Het bewerkingsvenster voor vrije teksten gebruikt daarbij de volledige hoogte, zodat er meer ruimte is voor de teksteditor.

  • Winst & verlies — Rapportage van de winst- en verliesrekeningen met het resultaat.

    • Vergelijk met selecteren (Vorige maanden/kwartalen/jaren, Deze maand vorig jaar, Dit kwartaal vorig jaar of Eerste maand van dit jaar)
    • Aantal maanden/kwartalen/jaren selecteren

  • Winst & verlies rekeningoverzicht — Een overzicht van alle winst- en verliesrekeningen met saldo.

    • Debet/Credit of Saldi kiezen
    • RGS-niveau selecteren (Hoofdrubriek, Rubriek of Rekening)

Zie ook