Vrije teksten

Voor de menu-optie Vrije teksten moet u beschikken over de module Premium.

In Online Samenstel-assistent kunt u met de menu-optie Vrije teksten tekstblokken maken. Deze tekstblokken kunt u vervolgens als rapportonderdelen aan rapporten of rapportsjablonen toevoegen. Bij het maken van vrije teksten beschikt u onder andere over de functie Formule invoegen. De samenvoegvelden die u met de formules toevoegt, maken elk rapport uniek en persoonlijk. Op deze manier kunt u een algemene tekst opstellen die u steeds opnieuw kunt gebruiken.

Vrije teksten aanmaken

  1. Kies Vrije teksten in het menu-onderdeel Kantoor.
  2. Klik op Vrije tekst toevoegen.
  3. Voer een omschrijving voor de vrije tekst in.
  4. Voer de vrije tekst in. Met de knop Formule invoegen kunt u een of meer formules aan de vrije tekst toevoegen, bijvoorbeeld de naam van het bedrijf of de datum van het samenstelmoment. Het is ook mogelijk om uitdrukkingen toe te voegen. Hiervoor is een beknopte hulppagina beschikbaar in het programma.
  5. Klik op Opslaan.

Vrije teksten aan rapportage toevoegen

  1. Kies Rapportage in het menu-onderdeel Samenstelmoment.
  2. Kies Nieuw om een nieuw rapport aan te maken.
  3. Kies de knop Toevoegen in het gedeelte Rapportonderdelen.
  4. Selecteer Vrije tekst.
  5. Selecteer de gewenste vrije tekst in het veld Vrije tekst.
  6. Als u beheerdersrechten hebt, kunt u naast het veld Vrije tekst direct een vrije tekst toevoegen of een bestaande vrije tekst bewerken.
  7. Het bewerkingsvenster voor vrije teksten gebruikt daarbij de volledige hoogte, zodat u meer ruimte hebt voor de teksteditor.
  8. (Optioneel) Verplaats dit rapportonderdeel met de pijltjestoetsen naar de gewenste positie in het rapport.

Formule-editor

De formule-editor is vereenvoudigd. Het invoegen van formules is nu overzichtelijker: u kunt samenvoegvelden en uitdrukkingen sneller vinden en toevoegen aan uw teksten. Ook vrije velden die u onder Kantoor > Bedrijven hebt gedefinieerd, zijn beschikbaar als samenvoegveld in de formule-editor.

Zie Vrije velden voor meer informatie over het definiëren van vrije velden.

Tabellen

U kunt tabellen toevoegen aan vrije teksten. Het is mogelijk om tabellen vanuit Microsoft Excel of Word te kopiëren en in de teksteditor te plakken. De opmaak van de tabel wordt daarbij behouden.

Zie ook