Bedrijven

Zowel gebruikers als beheerders hebben toegang tot het venster Bedrijven. Gebruikers mogen bedrijven zoeken en openen. Alleen beheerders mogen bedrijven toevoegen, wijzigen en verwijderen.

In het venster Bedrijven kunt u bedrijven selecteren, wijzigen, toevoegen of verwijderen.

Bedrijven selecteren

  1. Kies Bedrijven in het menu-onderdeel Kantoor.
  2. (Optioneel) Zoek het bedrijf door de naam van het bedrijf te typen in de zoekbalk.
  3. Ga naar de samenstelmomenten door bij het gewenste bedrijf op het selectie-icoon te klikken (aan de rechterkant van de regel).

Het venster Samenstelmomenten met de lijst met toegevoegde samenstelmomenten wordt geopend.

Bedrijven wijzigen

  1. Kies Bedrijven in het menu-onderdeel Kantoor.
  2. (Optioneel) Zoek het bedrijf door de naam van het bedrijf te typen in de zoekbalk.
  3. Klik op de regel van het bedrijf om het tabblad Bedrijfsgegevens te openen.

U kunt de gegevens van een bedrijf wijzigen als u het recht hebt om een bedrijf en de daaraan gekoppelde gegevens te wijzigen. Naast het tabblad Bedrijfsgegevens ziet u daarom ook het tabblad Gebruikerstoegang.

Bedrijven toevoegen

U kunt bedrijven toevoegen aan het overzicht van de gekoppelde bedrijven in Online Samenstel-assistent.

  1. Kies Bedrijven in het menu-onderdeel Kantoor.
  2. Kies de knop Bedrijf toevoegen (hiervoor hebt u beheerdersrechten nodig).
  3. Selecteer een van de opties:
    • eAccounting: Selecteer deze optie als u het bedrijf vanuit Visma eAccounting wilt toevoegen. Log vervolgens bij eAccounting in om het juiste eAccounting-bedrijf te selecteren. De wizard Bedrijf aanmaken wordt daarna automatisch gestart.
    • AuditFile: Selecteer deze optie als u het bedrijf vanuit een AuditFile wilt toevoegen. Voer eerst handmatig enkele bedrijfsgegevens in, zoals de NAW-gegevens. Open daarna het lege bedrijf en importeer de AuditFile.

Bedrijven verwijderen

Let op: Dit is alleen mogelijk door de bedrijfsnaam ter controle in te voeren en nogmaals op de knop Verwijderen te klikken. Alle gegevens, statussen en samenstelmomenten worden verwijderd. Daarbij gaan ook uw notities verloren. U kunt een verwijderd bedrijf niet meer openen.

  1. Kies Bedrijven in het menu-onderdeel Kantoor.
  2. (Optioneel) Zoek het bedrijf door de naam van het bedrijf te typen in de zoekbalk.
  3. Klik op de regel van het bedrijf om het detailvenster Bedrijfsgegevens te openen (hiervoor hebt u beheerdersrechten nodig).
  4. Kies de knop Verwijderen.
  5. Bevestig dat u het bedrijf wilt verwijderen.