Rapportage

In het venster Rapportage kunt u per samenstelmoment een rapport genereren en als pdf-bestand downloaden. Het venster bestaat uit twee onderdelen: links het onderdeel Rapporten en rechts de viewer.

Nieuw rapport

Als u een nieuw rapport wilt maken, dan klikt u op de knop Nieuw. Vervolgens bepaalt u de inhoud van het rapport. U kunt kiezen uit diverse rapportonderdelen die u meerdere keren kunt toevoegen. Bovendien kunt u de naam van elk rapportonderdeel naar wens wijzigen, de volgorde van de rapportonderdelen aanpassen en rapportonderdelen verwijderen.

Opmaak

• Concept bij het genereren van PDF: Hiermee zorgt u ervoor dat in het pdf-bestand van het rapport het watermerk Concept zal worden afgedrukt.
• Afronden op: Hier selecteert u de gewenste afronding: 2 decimalen, 0 decimalen of duizendtallen.
• Lege regels onderdrukken: Voor de rapportonderdelen Balans rekeningoverzicht en Winst & verlies rekeningoverzicht kunt u de optie Lege regels onderdrukken markeren.
• Gebruikersnaam en tijd weergeven: Voor het rapportonderdeel Notities kunt u de optie Gebruikersnaam en tijd weergeven markeren.

Rapportonderdelen

• Balans rekeningoverzicht: Een overzicht van alle balansrekeningen met saldo.
  • Beginbalans
  • Debet/Credit of Saldi kiezen
  • RGS-niveau selecteren (Hoofdrubriek, Rubriek of Rekening)
• Winst & verlies rekeningoverzicht: Een overzicht van alle winst- en verliesrekeningen met saldo.
  • Debet/Credit of Saldi kiezen
  • RGS-niveau selecteren (Hoofdrubriek, Rubriek of Rekening)
• Winst en verlies: Rapportage van de winst- en verliesrekeningen met het resultaat.
  • Vergelijk met selecteren (Vorige maanden/kwartalen/jaren, Deze maand vorig jaar, Dit kwartaal vorig jaar of Eerste maand van dit jaar)
  • Aantal maanden/kwartalen/jaren selecteren
• Resultaatanalyse: Een overzicht van het bedrijfsresultaat uitgedrukt in bedragen en percentage van de omzet.
  • Vergelijk met selecteren
• Balans: Rapportage van balans, activa en passiva. Dit rapport wordt afgedrukt over twee pagina's: één voor de activa en één voor de passiva.
  • Vergelijk met selecteren
  • Aantal maanden/kwartalen/jaren selecteren
• Notities: Als er bij de rekeningen notities zijn gemaakt, dan kunt u die hiermee in het rapport opnemen.
  • Alle notities opnemen
  • Alleen externe notities opnemen
• PDF-documenten: Hiermee kunt u gekoppelde documenten in de rapportage meenemen.
  • Alle PDF-documenten meenemen
  • Alleen externe PDF-documenten meenemen

Rapporten

Bij Rapporten staan alle rapporten die u hebt gegenereerd. U kunt de rapporten hier openen, downloaden en verwijderen.

Viewer

In de viewer wordt een voorbeeld van het rapport weergegeven als u op de knop Nieuw hebt geklikt en een rapportonderdeel selecteert. Als u bij Rapporten een rapport selecteert, dan wordt het gegenereerde rapport in de viewer weergegeven. Bovendien kunt u het gegenereerde rapport in de viewer dan als pdf-bestand downloaden.