Rekeningen

Na het eenmalig koppelen van Visma eAccounting en het inlezen van alle mutaties moet u controleren of aan alle rekeningen de juiste RGS-code is gekoppeld. De RGS-codes die u in eAccounting aan de grootboekrekeningen hebt gekoppeld, worden automatisch in Online Samenstel-assistent overgenomen.

Grootboekrekeningen controleren en mappen

1. Kies Rekeningen in het menu-onderdeel Bedrijf. In het overzicht ziet u alle grootboekrekeningen en de daaraan gekoppelde referentiecodes.
2. Klik op het filter Gekoppeld en kies welke rekeningen u wilt weergeven:
   • Ja: de gekoppelde rekeningen
   • Ja (Geconverteerd): de geconverteerde rekeningen
   • Ja (Niet ondersteund): de niet-ondersteunde rekeningen
   • Nee: de niet-gekoppelde rekeningen
3. Selecteer de rekening waarvoor de koppeling moet worden aangepast. In het veld Referentiecode kunt u ook eenvoudig zoeken naar de omschrijving. Als er voor een RGS-code een omslagcode is gedefinieerd, dan wordt deze automatisch toegepast. Zie ook de website Opbouw RGS.

Mapping naar bestand exporteren

Alle grootboekrekeningen inclusief RGS-codes kunt u exporteren naar Microsoft Excel. Deze export kan dan in een andere administratie worden geïmporteerd.

1. Kies Rekeningen in het menu-onderdeel Bedrijf.
2. Klik op de knop RGS-mapping.
3. Selecteer Exporteren naar bestand. Er wordt een Excel-bestand aangemaakt. Als u dat opent, dan ziet u dat alle niet-gekoppelde rekeningen rood zijn gekleurd.

Mapping naar eAccounting exporteren

1. Kies Rekeningen in het menu-onderdeel Bedrijf.
2. Klik op de knop RGS-mapping.
3. Selecteer Exporteren naar eAccounting. De referentiecodes worden bijgewerkt in eAccounting. Onder in het venster ziet u een voortgangsbalk. U kunt tijdens het exporteren gewoon in andere vensters verder werken.

Mapping importeren

1. Kies Rekeningen in het menu-onderdeel Bedrijf.
2. Klik op de knop RGS-mapping.
3. Selecteer Importeren.
4. Kies het importbestand. Hierna start het importeren. Alle gewijzigde en nieuwe rekeningen worden bijgewerkt.

Mapping overnemen

1. Kies Rekeningen in het menu-onderdeel Bedrijf.
2. Klik op de knop RGS-mapping.
3. Selecteer Overnemen. Het geopende bedrijf wordt voorgesteld als Bronbedrijf. Kies het Bron-boekjaar om voor dit boekjaar de RGS-mapping van een ander boekjaar over te nemen. U kunt ook bij Bronbedrijf een ander bedrijf Selecteren om de RGS-mapping van over te nemen.